KVKK Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde, Eker Spor Kulübü faaliyetleri kapsamında işletilen ekersporkulubu.com adresli internet sitesi aracılığıyla toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. 1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ Bu metinde belirtilen kanallar vasıtasıyla edinilen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, Bursa Ticaret Sicili nezdinde 18464 sicil numarası ile kayıtlı, 0327003850717441 Mersis numaralı, şirket merkezi Odunluk Mahallesi Erdoğan Binyücel Caddesi No: 13/A Nilüfer, Bursa adresinde bulunan Eker Süt Ürünleri Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi'dir. 2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER Sitemizde kişisel veri, yalnızca akademi ön başvuru formu aracılığıyla toplanmaktadır. Formu doldurmadığınız sürece kimlik veya iletişim bilginiz kaydedilmez. a) Kimlik ve iletişim verileri: ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, adres, telefon numarası, e-posta adresi, meslek bilgisi. b) Fiziksel özellik verileri: boy, kilo, beden ve ayakkabı numarası. Bu veriler can yeleği, forma ve benzeri ekipmanın doğru ölçüde temini amacıyla alınmaktadır. c) Eğitim ve spor geçmişi verileri: okul ve sınıf bilgisi, yelken deneyim seviyesi, yüzme bilgisi. d) Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık): kan grubu, alerji bilgisi, geçirilen rahatsızlık ve önemli hastalık bilgisi, kullanılan ilaç bilgisi. e) Veli ve aile verileri (çocuk akademileri için): anne ve babanın ad-soyadı, telefonu, e-posta adresi, mesleği ve boy bilgisi; acil durumda aranacak kişilerin ad ve telefon bilgisi. f) İşlem güvenliği verileri: IP adresi, form gönderim zaman bilgisi ve onay/rıza kayıtları. 3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: - Akademi ön başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, - Başvuru süreci hakkında sizinle iletişim kurulması, - Antrenman ve eğitim faaliyetlerinin güvenli biçimde planlanması, - Acil durumlarda doğru ve hızlı müdahale edilebilmesi ile yakınlarınıza ulaşılması, - Uygun ekipmanın (can yeleği, forma, kıyafet) temini, - Ücretlendirme ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi, - İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve otomatik saldırıların önlenmesi, - İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi. 4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki elektronik ön başvuru formu aracılığıyla, tarafınızdan doğrudan girilmek suretiyle otomatik yollarla toplanmaktadır. Genel nitelikli kişisel verileriniz KVKK madde 5 uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde açık rızanız alınmaktadır. Özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık verileri) KVKK madde 6 uyarınca yalnızca AÇIK RIZANIZA dayanılarak işlenmektedir. Bu rıza, başvuru formunda ayrı bir onay kutusu ile ve diğer onaylardan bağımsız olarak alınmaktadır. Açık rıza vermemeniz hâlinde sağlık verileriniz işlenmez; ancak bu durumda antrenman güvenliği ve acil durum müdahalesi bakımından gerekli tedbirlerin alınamayacağını bilgilerinize sunarız. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, o ana kadar gerçekleştirilmiş işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez. 5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI Kişisel verileriniz, bu metinde belirtilen amaçlar dahilinde ve bu amaçlarla sınırlı olarak; depolama, arşivleme ve bilişim teknolojileri desteği aldığımız hizmet sağlayıcılara, hukuki ve mali danışmanlık alınan taraflara ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Başvuru verileri Eker'in Türkiye'de bulunan kurumsal veri tabanında saklanmaktadır. 6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ Kişisel verileriniz, işbu metinde belirtilen işleme amaçları ortadan kalkmadığı ve KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri dolmadığı müddetçe saklanmaktadır. Sürenin sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. 7. ÇOCUKLARA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLER Çocuk akademilerine yapılan başvurularda, sporcu adayına ait kişisel veriler veli veya yasal temsilci tarafından girilmekte ve gerekli açık rıza veli ya da yasal temsilci tarafından verilmektedir. Veli, girdiği bilgilerin doğruluğundan ve çocuğun temsilinden sorumludur. 8. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI KVKK madde 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak; - Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, - İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, - Kişisel verilerinizin kullanımına ilişkin daha önce verdiğiniz izni geri alma, - İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, - Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, - Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, - Silinmesini veya yok edilmesini isteme, - Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, - Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, - Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 9. BAŞVURU YÖNTEMİ Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgelerle birlikte Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen şartları taşıyacak şekilde oluşturarak aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz: (i) Odunluk Mahallesi Erdoğan Binyücel Caddesi No: 13/A Nilüfer, Bursa adresine elden ıslak imzalı olarak ya da noter aracılığıyla, (ii) [email protected] e-posta adresine veya [email protected] KEP adresine güvenli elektronik imzalı ya da mobil imzalı olarak, yahut sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden göndereceğiniz e-posta ile Lütfen güncel başvuru yöntemlerini ve içerik şartlarını öncesinde mevzuattan teyit ediniz. Kurum tarafından belirlenen içerik şartlarına uymayan başvurular kabul edilmeyecektir. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talebin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.